音楽イベントの企画を成功させるためのステップバイステップの手順を以下に示します。
1. 会場の確保
- 東京ドームの使用許可を取得します。
- 会場のレイアウトや収容人数、ステージの位置などの詳細を確認します。
2. 出演者との契約
- 浜崎あゆみ, 宇多田ヒカル, King & Prince, Perfumeとそれぞれのマネージメントとの間で出演契約を結びます。
- 出演料やステージの時間、楽屋の条件などの詳細を確認・交渉します。
3. 音響・照明設備の手配
- 最先端のサラウンド音響システム、LEDライティング、動くステージ装置をレンタルまたは購入します。
- 専門の技術スタッフを手配し、当日のセッティングや操作を担当してもらいます。
4. 宣伝・広報活動
- テレビCM、ラジオスポット、SNSキャンペーン、都内主要駅広告を用いてイベントの宣伝を行います。
- 宣伝のタイミングや内容、ターゲット層を考慮して計画します。
5. チケット販売
- オンライン予約サイト「TicketJapan」とコンビニエンスストアのチケットマシーンを通じてチケットの販売を開始します。
- 価格設定や販売期間、早期購入割引などのキャンペーンを検討します。
6. 飲食物の準備
- メニューとしてタコ焼き, カレーライス, ソフトドリンク, アルコール(ビール・ワイン・カクテル), ポップコーン, たい焼きを提供します。
- 供給業者やキッチン設備の手配を行います。
7. スタッフの手配
- 20人のフードスタッフ、10人のドリンクバースタッフ、5人の清掃スタッフを雇用または派遣で手配します。
- スタッフのシフトや業務内容、研修を計画します。
8. イベントの日程・時間の確認
- イベントは2023年11月5日に、14:00 〜 21:00の時間帯で開催します。
- 出演者やスタッフ、設備の手配をこの日程に合わせて行います。
9. 収支の管理
- 収入としてチケット売上5,000万円, スポンサー収入1,000万円を見込みます。
- 支出として会場費2,000万円, 出演者料3,000万円, 設備費500万円, 宣伝広報費300万円, 飲食物準備費200万円, その他100万円を予算として計上します。
- 収支のバランスを取りながら、必要に応じて調整を行います。
これらのステップを順番に実行することで、音楽イベントの企画を成功させることができます。