了解しました。イベント運営会社の社員として、限られた予算(¥3,000,000)の中で、テクノロジーと未来をテーマとしたセミナーの予算見積もりを作成します。以下、ステップバイステップで進めていきます。
【STEP 1】全体予算の割り振り方針を決定
まず、全体予算を主要費目ごとに大まかに配分します。以下は過去のイベント実績と業界相場を参考にした基本配分の目安です:
| 費目 |
割合(目安) |
金額(概算) |
| 会場費用 |
20% |
¥600,000 |
| 飲食費用 |
15% |
¥450,000 |
| 講師・司会者等のギャラ |
20% |
¥600,000 |
| 装飾費 |
5% |
¥150,000 |
| 音響・照明機材レンタル |
10% |
¥300,000 |
| 印刷物(プログラム等) |
5% |
¥150,000 |
| スタッフ給与・交通費 |
10% |
¥300,000 |
| 広告・プロモーション |
10% |
¥300,000 |
| グッズ・賞品 |
3% |
¥90,000 |
| 保険・申請費 |
2% |
¥60,000 |
この配分で合計 ¥3,000,000 に収まります。
【STEP 2】費目ごとの具体化
次に、各費目についてもう少し詳細にブレイクダウンします。
1. 会場費用(¥600,000)
2. 飲食費用(¥450,000)
3. 講師・司会・出演者ギャラ(¥600,000)
4. 装飾費用(¥150,000)
5. 音響・照明機材レンタル費(¥300,000)
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プロジェクター、マイク、スピーカー、照明セット
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オペレーター含むレンタル一式
6. 印刷物費(¥150,000)
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プログラム:300部 × ¥200 = ¥60,000
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案内状・名札・ワークショップ資料等:残り¥90,000
7. スタッフ給与・交通費(¥300,000)
8. 広告・プロモーション(¥300,000)
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Facebook・Instagram広告:約¥200,000
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Webサイト・ランディングページ制作・配信など:¥100,000
9. グッズや賞品(¥90,000)
10. 保険・許可申請費(¥60,000)
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会場使用に伴うイベント保険(損保会社との契約)と
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地元行政への申請・使用許可取得
【STEP 3】リスクと調整の余地
【STEP 4】ゴール確認
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テーマ(テクノロジーと未来)に沿った講演・ワークショップ構成は対応可能。
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規模と内容に見合った会場・飲食・出演者確保が予算内で見込める。
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広告もソーシャル中心に打てるため、認知拡大と集客の両立に対応。
必要であれば次に、実行スケジュール案やリスク対策も整理しますが、ここまでの内容で一度ご確認いただけますか?